Gestão de portfólio de projetos: conceitos gerais

Quando se estuda gestão/gerenciamento de projetos, é importante observar que, em determinadas organizações, sobretudo as grandes organizações ou organizações com estruturas mais complexas, os processos de gerenciamento são mais estruturados, definidos e consolidados. O foco, sobretudo, é direcionado para a priorização dos projetos mais importantes, operacionalizando um conjunto de ações direcionadas ao perfil estratégico e ao posicionamento que elas adotam no mercado. Sem esta priorização, há o risco de falta de sincronização entre os projetos e os objetivos da empresa (LEVINE, 2005). Nesse caso, embora os projetos sejam executados de forma correta, eles não são os “projetos certos” que ajudem no desenvolvimento do negócio.

Xavier e Xavier (2011) classifica o portfólio como uma “carteira de projetos”, considerando que nem todos os projetos pertencem ao mesmo programa, ou seja, ao mesmo conjunto de ações aos quais os projetos são direcionados, embora todos os projetos de uma organização estão inclusos em um portfólio, conforme a figura abaixo.

A carteira de projetos de uma organização. Fonte: Xavier e Xavier, 2011

O portfólio é uma coleção de projetos individuais concorrentes, onde o envolvimento dos gestores ocorre através da alocação dos recursos como resultado das decisões estratégicas da organização. Nesse sentido, a soma de todos os projetos de um portfólio traduz a estratégia organizacional de uma empresa, e que cabe à alta gestão identificar e analisar os projetos que devem ser priorizados e alocados os recursos, ou seja, o alinhamento estratégico serve como um balizador para a alta gestão avaliar, selecionar, priorizar e autorizar a concessão de recursos para os projetos (UNGER ET. AL., 2012; MARIANO, 2008). Para Moore (2010), muitas organizações têm um planejamento estratégico bem definido, mas a execução é um desafio crítico, pois se sabe que o fracasso da gestão de um negócio está na execução da estratégica corporativa. Nesse sentido, é importante amarrar a estratégia que direciona as ações corporativas com o gerenciamento de projetos, através do gerenciamento de portfólio.

Nesse contexto, pode-se dizer que o gerenciamento de portfólio se refere a um gerenciamento centralizado de um ou mais portfólios, que inclui identificação, priorização, autorização, gerenciamento e controle de projetos e programas que mais contribuem para o alcance dos objetivos estratégicos (PMI, 2008; SOUZA ET. AL., 2008).

Sobre os processos de gerenciamento de portfólio de projetos, o guia PMI (2008) define um modelo com estes processos, conforme a figura abaixo:

Processos de gerenciamento de portfólio (PMI, 2008)

Percebe-se, através dos processos, a integração do planejamento estratégico com o gerenciamento de portfólio, onde se faz uma avaliação aprofundada dos componentes (projetos), bem como sua execução, alinhada aos objetivos do negócio. No entanto, a idéia que o gerenciamento de portfólio proposto pelo PMI pode ser relativa, pois os critérios de análise para a tomada de decisão não necessariamente são adequados para a realidade ao qual se destina.  Dessa forma, Vargas (2010) afirma que não existe um modelo ideal que abranja os critérios corretos a serem utilizados por qualquer tipo de organização na priorização e seleção de projetos. Quem determina esses critérios é o planejador ou o tomador de decisão, com base nas suas preferências e valores.

 

Referências:

LEVINE, Harvey A. Project Portfolio Management: a pratical guide to selecting projects, managing portfolios, and maximizing benefits. San Francisco: Jossey-Bass, 2005.

MOORE, Simon. Strategic Project portfolio management: enabling a productive organization. Hoboken, New Jersey: John Wiley & Sons, 2010. 
PMI. The standard for portfolio management. 2. ed. Newtown Square – Pennsylvania: PMI, 2008 
SOUZA, Adler Diniz de et. al. Gerenciamento de portfólio com foco na seleção de projetos. PROQUALITI Qualidade na produção de software, Recife, v. 4, 35-41, 2008. 
UNGER, Barbara Natalie et. al. Enforcing strategic fit of project portfolios by project termination: an empirical study on senior management involvement. International Journal of Project Management, Berlin, v. 30, n. 6, 675-685, ago. 2012.
VARGAS, Ricardo Viana. Using the Analytic Hierarchy Process (AHP) to select and prioritize projects in a portfolio. PMI Global Congress. Washington, 2010.
XAVIER, Carlos Magno da Silva; XAVIER, Luiz Fernando da Silva. Metodologia simplificada de gerenciamento de projetos Basic Methodware. Rio de Janeiro: Brasport, 2011.